Sådan har en skoleleder grebet det an at gå ned i tid

Kaj Klint Pedersen startede med at tale med skolechefen i Tårnby Kommune om muligheden for at gå på nedsat tid. Det blev positivt modtaget, og de indgik en kontrakt, som de hver især med en måneds varsel kan opsige. Skolechefen har derudover ikke blandet sig i, hvordan ordningen blev skruet sammen.

For at undgå at skulle lave det samme bare på mindre tid har Kaj Klint Pedersen udliciteret nogle konkrete ledelsesopgaver til det øvrige ledelsesteam. For at de ikke skal løbe hurtigere, har de fået tilført ekstra ledelseskapacitet, i form af at en lærer løser ledelsesopgaver i det antal timer, som skolelederen er gået ned i tid.

En gang om ugen drøfter ledelsesteamet de kommende uger i forhold til fravær generelt. Der bliver talt åbent om fravær, og ifølge Kaj Klint Pedersen er der ikke nogen, der holder øje med en eller ser skævt til, at man er væk, så længe det er meldt ud. Alle ledere kan se skolelederens arbejdstid i systemet.

Det er vigtigt at kommunikere, hvornår man er til stede fysisk og hvornår ikke – også over for det øvrige personale. Det kræver tilvænning, at skolelederen ikke altid er til stede, men der er altid nogen, man kan træffe, når det brænder på – og sådan har det ifølge skolelederen altid været.

Når skolelederen ikke er der, skal andre kunne tage beslutninger, men det er ifølge Kaj Klint Pedersen noget, de har arbejdet på i flere år, fordi der tidligere har været en kultur, hvor alle vigtige beslutninger skulle runde skolelederen. Det er en kultur, han ikke står for. Hvis beslutninger peger i hver sin retning, ’lærer vi af det’, lyder det.

Der er forskellige måder at skrue sin organisation sammen på, og nogle måder vil være mere understøttende for et fleksibelt arbejdsliv end andre. På Pilegårdsskolen er ledelsesteamet meget fælles om opgaven. Hvis man har en alt for hierarkisk opbygget struktur, er det svært med en skoleleder på nedsat tid, vurderer Kaj Klint Pedersen.

Jo mere erfaring, des større er chancen for, at man kan styre sin nedsatte tid. Kaj Klint Pedersen har i mange år ’øvet sig i at komme ned på et mere rimeligt leje’, hvad angår arbejdstid. Hvis man er vant til at arbejde 45-50 timer om ugen eller mere, vil forskellen muligvis være for stor.

Kaj Klint Pedersen understreger, at det ikke er et soloprojekt at gå ned i tid. Det er derfor vigtigt, at det er afstemt med ens ledelsesteam, og at det hænger sammen for alle i teamet og for skolen. I skoleåret 2025/26 vil han planlægge og koordinere endnu mere med sit team, end han har gjort hidtil.